Digitalisierung & Tools

Wie Schweizer KMU ihre Tool-Landschaft vereinfachen, Kernsysteme klar definieren und Inselloesungen mit sauberen Schnittstellen reduzieren.

Welche Systeme im Treuhandbüro wirklich sauber zusammenspielen sollten – und wie klare Schnittstellen Buchhaltung, DMS, E-Mail und Aufgabensteuerung im Alltag entlasten.

Eine klare Einordnung für Schweizer KMU: Was unterscheidet Digitalisierung, Automatisierung und KI – und wann lohnt sich welcher Hebel?

Der Beitrag zeigt, wie Treuhandbüros ihre Mandantenkommunikation digital strukturieren, Anfragen besser nachverfolgen und den Suchaufwand im Alltag deutlich reduzieren.

Digitale Projekte starten in vielen KMU mit einer klaren Erwartung: Abläufe sollen schneller, transparenter und weniger fehleranfällig werden. In der Praxis zeigt sich jedoch oft zuerst ein anderes Thema: Die bestehenden Prozesse sind nicht sauber beschrieben. Zuständigkeiten sind nur teilweise geklärt, Arbeitsschritte hängen an einzelnen Personen, und wichtige Informationen liegen in E-Mails, in Köpfen oder in informellen Absprachen. Genau hier setzt die Prozessdokumentation

Künstliche Intelligenz ist für viele Schweizer KMU längst kein Fremdwort mehr. Trotzdem bleibt oft unklar, welchen konkreten Nutzen sie im Arbeitsalltag tatsächlich bringt. Zwischen grossen Versprechen, technischen Schlagworten und Unsicherheit über Aufwand, Datenschutz und Verantwortung fällt es vielen Unternehmen schwer, den realistischen Einsatz einzuordnen. Gerade für kleine und mittlere Unternehmen ist jedoch nicht entscheidend, was KI theoretisch alles leisten könnte.

Viele Schweizer KMU wissen, dass Digitalisierung längst kein Zukunftsthema mehr ist. Im Alltag bleibt sie dennoch oft liegen. Das Tagesgeschäft läuft, die Aufgabenliste ist voll, und sobald digitale Lösungen zur Sprache kommen, entstehen neue Fragen: Welcher Prozess soll zuerst digitalisiert werden? Welche Lösung passt zum Betrieb? Und wie viel Aufwand ist überhaupt sinnvoll? Genau hier liegt die eigentliche Herausforderung. Nicht fehlende Möglichkeiten bremsen die meisten Un